非营利组织公司的章程是董事会的内部规则和说明书,了解非营利组织的管辖。它可能是非营利组织最重要的文件。以下是您应审查您的法律和内部合规性的章程的7个理由:
1.确保合法遵守适用的国家和联邦法律。
必须使用符合适用法律的规定起草章程。批准或观察提供非法行动或做法的董事的董事可能会违反其法律职责并创造对本组织及其自身的风险。一些常见的领域不合规:通过电子邮件投票书面同意书的行动未能符合法定要求(例如,加利福尼亚需要一致的书面同意);董事的术语超过国家法允许的术语;委员会,包括未经董事授权董事会权力的人士。
2.确保内部治理做法的法律遵守情况。
如果章程需要采取某些行动和遵循的程序,忽略此类要求可能是违反董事的法律职责,并在组织和董事敞口。会议应根据需要举行会议,应根据需要通知,选举应根据需要举行。程序缺陷(例如,不正当的通知)可能导致反叛主任无效,使董事会行动(例如,任务员选举)。
3.确保存在声音治理实践。
章程应包含常规治理行动的规定。例如,董事会选举在年度会议上而不是在每个董事的周年日,每个董事的选举中可能对具有自我延期董事会的大多数组织来说可能更为易于管理。要求持续董事会会议至少待季度将有助于董事会更好地符合其监督和规划责任。
4.消除存在非健康实践的存在。
章程中的一些规定可能与法律一致,但为可怕或过于繁琐的政策。这种规定的典型示例是该组织观察罗伯特的规则。此要求增加了600多页,定期更新,董事会将负责学习和遵循。允许法定建立少于大多数董事,然后在办公室可能被视为鼓励董事认为将董事会会议作为可选,而不是履行其职责。
5.将某些规定移动到单独的策略文件中。
While it is appropriate to review an organization’s bylaws regularly (at least every 3-5 years or whenever there is a known change in the law that might affect the governance of the organization), certain provisions that need to be modified more often may belong in a separate policy document. Descriptions of committees and task forces generally are better suited in a separate board-approved document. Detailed descriptions of employees, including the chief executive officer, also belong in employee job descriptions rather than in the bylaws.
6.教育董事会其职责。
章程可以介绍董事的法律职责和遵守这些职责的标准。他们应该涵盖董事会将管理层委托给官员,委员会和其他人的监督。章程也可以准确地描述董事可能依赖风险缓解目的(提示:这不仅仅是任何人)。
7.引导董事会履行其职责。
章程应该描述董事会持有定期会议的频率,如何持有特别会议以解决特别重要或紧急事项,以及如何通过书面同意采取行动。他们应该涵盖董事是如何选择的,他们的办公室条款以及是否有任何期限限制。他们应该强调董事的重要性参加董事会会议,否则履行职责(例如,通过建立适当的法定要求和删除规定,包括出席)。
结论
审查组织的章程是每个委员会的法律职责的基本部分。起草的章程将发出一个经济管理的组织,这将是内部和外部利益攸关方的重要因素,包括潜在的董事,员工,资助者,主要捐助者和监管机构。