我们经常被要求帮助非营利组织审查他们的章程根据需要或根据需要修改它们。可能需要审查并修订法律遵从或风险管理目的或符合公司的现有或期望的政策/做法。以下是修改加州非营利公共福利公司的章程的步骤。
公司没有投票成员
- 确定要修改的章程中的规定。特别注意影响一个部分的影响可能需要其他部分，以及所有这些这些变化是否与纳入条款和任何其他管理文件一致。这可能意味着需要修改多个其他部分和/或文件，因此甚至是单个所需的变化。考虑是否适合拥有章程和您的预期修正案，合法审查。
- 请注意，对章程的一些更改可能没有完全和立即影响。例如，如果一家公司从根本上改变其慈善目的（例如，从扶贫到保存中世纪仪器），它之前所获得的资产可能仍可能对此印象深刻慈善信托要求他们用于原始目的，这可能要求公司向另一个组织授予此类组织允许进一步这种原始目的的组织。
- If the Bylaws are amended to increase the length of the term of the directors (e.g., from 1 year to 3 years), the terms of the directors elected prior to such amendment are not extended by such amendment (i.e., they each remain on a 1-year term despite the amendment).
- 确定是否向章程或已重述章程提出修改。
- 必须与有效章程一起讨论修正案（包括此前通过的任何修订）。该修正案仅取代了有效章程的具体规定。
- Restated Bylaws取代了先前有效的章程。重述的章程可能是优选的，在那里有多个部分需要修改或已经对章程有多种修正案的部分。在这种情况下的修正案可能会使章程和所有修正案始终持续维护和阅读。我们在章程中看到了一项规定，通过单独的修正案修改了几次，这使得依读章程，经修正，非常令人困惑。它还使非营利组织看起来有罪化和知情。
- 虽然非营利性公众福利公司法通常允许董事会修改或废除章程，但章程可能会规定对章程的某些规定的修正案需要投票的董事的更大比例或全部董事。否则是董事会行动所必需的。章程使如此规定的规定，董事所需的比例较大，董事会需要采取董事会行动，才能进行此类规定的修改或废除，只能通过这种更好的投票制定。
- 了解非营利性公众福利公司法律允许章程提供任何修正案或废除要求指定人员或人员的书面批准。
- 审查章程，看看是否有任何期望的修正案要求不仅仅是普通的董事会行动（例如，较大比例的投票或所有，董事或指定人员或人士的书面批准）。
- 草案向章程或重述章程的修正案。
- 董事会或适当的委员会（例如，治理委员会）审查和审查和审查草案。
- 一旦草案最终确定，就必须根据必要就获取所需其他批准的任何其他批准，对董事会通过的章程或已重述章程进行修订。
- 如果需要任何其他批准，请获取此类批准的书面记录。
- 一旦采取了所有相关行动并收到了任何批准，对章程或已重述章程的修正案将有效。公司秘书签署秘书证明，证明董事会行动日期批准文件及文件的有效（采用），如果不同。在您的企业记录和董事会分钟书籍中包含文件。
公司与投票成员
- 确定要修改的章程中的规定。特别注意影响一个部分的影响可能需要其他部分，以及所有这些这些变化是否与纳入条款和任何其他管理文件一致。这可能意味着需要修改多个其他部分和/或文件，因此甚至是单个所需的变化。考虑是否适合拥有章程和您的预期修正案，合法审查。
- 请注意，对章程的一些更改可能没有完全和立即影响。例如，如果一家公司从根本上改变其慈善目的（例如，从扶贫到保存中世纪仪器），它之前所获得的资产可能仍可能对此印象深刻慈善信托要求他们用于原始目的，这可能要求公司向另一个组织授予此类组织允许进一步这种原始目的的组织。
- If the Bylaws are amended to increase the length of the term of the directors (e.g., from 1 year to 3 years), the terms of the directors elected prior to such amendment are not extended by such amendment (i.e., they each remain on a 1-year term despite the amendment). In addition, such an amendment requires approval of the members.
- 确定是否向章程或已重述章程提出修改。
- 必须与有效章程一起讨论修正案（包括此前通过的任何修订）。该修正案仅取代了有效章程的具体规定。
- Restated Bylaws取代了先前有效的章程。重述的章程可能是优选的，在那里有多个部分需要修改或已经对章程有多种修正案的部分。在这种情况下的修正案可能会使章程和所有修正案始终持续维护和阅读。我们在章程中看到了一项规定，通过单独的修正案修改了几次，这使得依读章程，经修正，非常令人困惑。它还使非营利组织看起来有罪化和知情。
- 了解非营利性公众福利公司法通常允许（1）委员会或（2）成员修改或废除章程除非行动将重大，并对会员的权利产生重大而对投票或转移的权利。此外，文章或章程可能会限制或消除董事会的权力修正或拒绝章程的任何或所有规定。此外，章程可能会规定对章程的某些规定的修正案要求企业行动所需的成员和/或董事的额外比例或全部票据的投票。章程使得这项规定进行了较大的比例，或全部，成员和/或董事所需的是企业行动，修正或废除此类规定只能通过这种更好的投票作出。
- 了解非营利性公众福利公司法律允许章程提供任何修正案或废除要求指定人员或人员的书面批准。
- Review the Bylaws to see if any of the desired amendments require more than just an ordinary Board action (e.g., a membership action; the vote of a larger proportion, or all, of the directors; and/or the written approval of a specified person or persons).
- 草案向章程或重述章程的修正案。
- 董事会或适当的委员会（例如，治理委员会）审查和审查和审查草案。
- Once the draft is finalized, have the Amendment to the Bylaws or Restated Bylaws approved by (1) the Board (particularly if the Board initiated the drafting, and even if the Board’s approval is not strictly required because the members are able to amend the Bylaws through a membership action); and, as necessary, (2) the members.
- 如果需要任何其他批准，请获取此类批准的书面记录。
- 一旦采取了所有相关行动并收到了任何批准，对章程或已重述章程的修正案将有效。公司秘书签署秘书证明，证明批准文件的行动日期以及文件的有效（通过）如果不同的情况。在您的企业记录和董事会分钟书籍中包含文件。