表格1023 -电子存档规定

美国国税局最近修订了表格1023,即《税务法典》第501(c)(3)条规定的豁免认可申请,作为在线填写表格,必须以电子方式提交。你可以找到关于电子表格1023的概述在这里。对于律师和税务从业人员,您可能还需要进行审查启Proc, 2020 - 8

自2020年1月31日起,表格1023必须通过电子方式在线提交Pay.gov。然而,美国国税局提供了90天的宽限期,在此期间,它将继续接受表格1023的纸质版本(2017年12月修订版)。对于那些一直在处理纸质文件而不愿提交电子版文件的非营利组织,他们可以在4月30日左右完成纸质文件的提交。

从最近的纸形式1023的变化

修订后的电子表格1023与纸质版本有一些显著的差异。

在线注册和支付。申请人必须于Pay.gov

保证代码。现在,表格1023要求申请人输入一个国家分类的豁免实体(NTEE)代码,该代码最好地描述了组织。新修订的NTEE代码列表在附录D中提供表格1023的说明

外国资产控制办公室合规。表格1023要求申请人提供与遵守美国财政部外国资产控制办公室(OFAC)有关的信息:

  • 当您向外国组织提供赠款、贷款或其他分配时,您是否会检查OFAC的特别指定国民和被冻结人员名单,查找与您进行交易的个人和实体的姓名,以确定他们是否包括在名单中?请描述您将采取的任何其他措施,以确保外国支出或赠款不会被转用于支持恐怖主义或其他非慈善活动。
  • 您是否遵守所有限制或禁止美国人与指定国家、实体或个人进行交易或交易的美国法律、行政命令和法规,或以其他方式从事违反OFAC实施的经济制裁的活动?
  • 如有必要,你会从OFAC取得适当的执照和注册吗?

网上表格1023的一些问题

在线表格1023不允许填写申请表的人进入表格的下一页,直到他们完成当前页上的所有问题,包括输入所需的描述或解释,或完成所需的时间表。诚然,这可能有助于确保完成表单上所有必需的项目。但是,对于那些没有按照表单结构的精确顺序获得所需的所有信息的人来说,这可能会增加他们的负担。解决这个问题的一个策略是首先在纸上完成一份文件草稿(见这里)预览表单1023),然后将这些信息转移到网上存档。

  • 对于专业报税人来说,似乎没有一种方法来标记保存的表格1023,因此,如果专业人士保存了多个表格1023,可能很难识别哪个表格1023属于哪个申请人。

网上表格1023需要由高级人员、董事或受托人签署。该指示规定,“其他官员”也可以在表格1023上签字,但如果他们不是被授权签署申请的官员、董事、受托人或其他官员,就不能签署授权委托书。“其他官员”一词比较模糊,因为指令进一步规定“签署1023号表格的人必须在第一部分第9行前5个条目中被列为官员、董事或受托人。”

  • 对于专业报税人来说,如果不允许客户申请人进入专业人士的帐户查看和电子签署文件,就可能无法满足签名要求。

表格1023包含的问题中,“是或否”的回答可能不需要补充回答,但申请人可能希望提供额外的相关信息。由于评论文本框将不会打开以允许此类条目,因此申请人必须在附加附件中包含此类附加信息,这些附加信息必须作为一个pdf文件附加在附件中。