Chronicle Live Discussion: Clever Ways to Thank Donors

Thank you card
10月31日星期四,慈善事业的编年史正在举办实时视频讨论,Clever Ways to Thank Donors,将向与会者展示如何创新their thank you's and also mindful of legal considerations, including federal rules regarding written acknowledgments and disclosures. You can also view the recorded version on the same site.

Tony MartignettiTony Partignetti非营利收音机和科迪瑞士,纪事的Web编辑器正在托管。我将是一位客人Claire Axelrad.那fundraiser and principal at Clairification.

Cody通过向我询问围绕承认捐助者的法律要求来询问他们的慈善捐款。我对一些基本规则进行了快速的破录:

  • 捐助者需要从慈善机构的银行记录或书面沟通,这些慈善机构将捐赠者的名称,捐助金额和贡献日期,以便能够采取慈善扣除。在收到现金捐赠时,慈善机构应该特别勤奋地帮助捐助者建立她的扣除。
  • 捐助者需要慈善机构的更多信息,以获得250美元或以上的慈善捐款。值得注意的是,慈善机构的书面确认必须包括提供(1)慈善机构没有向捐助者提供任何商品或服务的声明,或者(2)慈善机构确实将货物或服务送回捐赠者(在这种情况下,确认应描述商品或服务,包括诚信估计其价值)。有几个案例,捐助者无法扣除合法捐款,因为慈善机构没有提供书面致谢,没有上述两项陈述之一及时。在将这些案件送到法庭时,美国国税局总是赢得。
  • 慈善机构必须向捐助者提供额外信息,如果向捐助者提供货物或服务以换取超过75美元的支付,这是零售捐款和零件购买价格。此类交易称为Quid Pro opo贡献。在这种情况下,慈善机构必须向捐助者提供书面披露,包括诚信估计为捐助者提供的商品或服务的价值,以及联邦所得税免赔额扣除的贡献金额仅限于捐助者对本组织提供的商品或服务价值的捐款(以及金额以外的财产以外的公平市场价值)。
  • 存在异常,包括某些定义的令牌项目和会员福利。

为慈善机构下载一些捐赠收据规则[PPTX]

然后托尼要求克莱尔关于有创意的方式感谢捐助者。她首先强调慈善机构需要在48小时内感谢捐助者(伟大的建议!)。然后她与我们分享了一些例子,包括手写的卡片,视频谢谢你和烘焙食品。

请参阅Claire的Pinterest板上Gratitude – Nonprofits Say Thanks

作为讨论中的律师,我不得不提出一些警告,即使不是在各种聪明方式表达感激之情的重要性:

  • 在选择任何志愿者或员工的人身上,谨慎行事,尤其是如果他们将创造食品,以谢谢。拇指规则:考虑您是否相信该人将这些物品交给您的孩子。
  • 培训您的志愿者或员工关于如何与捐助者聘用。确保他们没有任何歪曲(包括说明如果这不是真正的情况,将如何使用捐赠者的资金)。
  • Be careful of the potential dangers of any thank you gift (e.g., nuts in cookies, toys that might be swallowed by small children).
  • 如果拍摄和/或公开展示捐助者的视频,则获得简单但足够的许可证和/或发布,特别是如果孩子们参与其中。

技术困难导致记录的讨论在45分钟后被切断,但我们继续谈论自己是一个令人着迷而重要的慈善机构。希望,我们将有机会再做一次!