非营利组织应该走在将多样性、公平性和包容性(DEI)纳入其治理和运营的最前沿。当关于DEI的讨论在非营利部门越来越普遍时，下一个更困难的步骤是将讨论转化为行动。作为致力于公众利益的非营利团体的一部分，我们如何实现我们对DEI的承诺?我们可以采取哪些步骤使我们的组织更加多样化、公平和包容?
对DEI的承诺可以通过领导、治理政策、招聘、权力分享以及重要的问责制来体现。从公司法的角度来看，将DEI作为一个组织的核心价值的一种方法是将DEI原则和语言纳入组织的章程。作为管理组织的主管和官员的手册，包括DEI条款的规章制度表明组织将为这些价值投入有意义的资源。
在考虑在何处以及如何将环境影响因素原则纳入细则时，执行局可逐节审查文件，重点关注每一项原则如何有利或不利地影响环境影响因素，或如何加以修改以影响环境影响因素。对于一个以种族公正为使命的组织来说，制定具体的与神谕相关的目标(而不仅仅是雄心勃勃的语言)可能特别重要，如果没有实现，将导致组织违反其章程。
以下列表旨在帮助董事会就如何将DEI纳入公司章程进行讨论:
-
- 目的宣言-对于一个组织是否应该在其章程中包含一个特定的目的声明，实践者的观点不同。一般来说，如果组织偏离了特定目的，包含特定目的声明可能会产生更多的法律风险。然而，如果DEI是组织使命的一部分，在章程中锁定目的声明将证明组织致力于在该使命中运行。执行局可以首先考虑其使命和宗旨说明(如果有的话)是否准确反映了本组织的价值，并讨论如何加以改进。
- 〇选择董事如果董事会对DEI是认真的，它必须在高层定下基调。当一个非营利组织的董事会反映了它所服务的社区的多样性时，这个组织就会更适合服务这个社区，并吸引多样化的员工来实施它的项目。改变董事会的组成是非常困难的;然而，通过章程中的条款设定目标，无论是雄心勃勃的还是具体的，都可以将组织与所述目标联系起来。每个组织应自行确定其董事会多元化目标是什么，计划如何实现，何时实现(例如，3年?5年?)，用什么方法(例如，固定数字，百分比)。诚然,下面是一个过于简单化的例子,但如果一个组织的目标是增加某一群人的代表,他们可能包括规章制度的规定,指出,董事会必须由至少X %的组在规定的时间框架。在许多需要讨论、仔细考虑和深思熟虑的挑战中，避免象征性行为，并确保任何新董事都有足够的机会做出有意义的贡献。
- 董事资格-组织应敏感地考虑到它可能通过其董事职位的资格将谁排除在外。组织是否对个人的教育背景有获得或给予的要求或资格证书?由于许多原因，这些要求可能很重要，但执行局还应考虑这些要求如何将个人排除在一系列背景之外，这最终可能损害组织。
- 校长办公室-一个组织可能会考虑其办事处的地点可能会有一些DEI的后果，以及在确定办事处地点时是否需要考虑具体的因素。例如，公司章程可能包括这样的语言:“我们希望将公司的主要办事处设在与公司使命一致的地区”或“我们将考虑以下因素确定公司的主要办事处:[例如，受益人，员工，使命]。”
- 补偿-董事会可考虑在公司章程中加入某些有关补偿的条款，例如公司必须向所有员工支付公平合理的工资，对公司和员工都是如此。还可能增加额外的外部和内部薪酬公平原则。
- 会议-在包括加州在内的大多数州，董事会会议被允许通过“会议电话、电子视频屏幕通信或电子传输”方式举行，只要每个董事能够听到对方的声音或可以同时通信，这取决于媒介。考虑到组织的DEI价值观，主管远程参与会议(根据州法律)的能力不应该被阻止。这种参与形式可能会提高董事会的地域多样性，也可能有助于招聘和留住可能在担任董事时遇到准入障碍的董事。
- 会议的召开-传统上，董事会主席主持董事会会议，负责定下基调，指导讨论和董事会行动。鼓励思想多样性的一种方法是通过不同的视角考虑，在章程中考虑允许其他董事主持会议的条款。此外，不时地，允许不同的董事准备议程和/或主持某些董事会会议也可以促进组织的DEI价值观。
- 委员会-虽然细则可能不包括详细的委员会说明，以提供更大的灵活性，但可提供执行局承诺维持的某些常设委员会的一般说明。DEI委员会可能就是这样一个委员会。让它成为一个咨询委员会而不是董事会委员会(必须只由董事组成)，DEI委员会本身可以保持多样化的组成，并更好地对组织的DEI优先事项进行全面讨论。如下面进一步讨论的，一个环境影响评价委员会也可能负责对该组织进行环境影响评价审计。
- 军官-通常，章程中列出的公司官员包括董事会主席或总裁(或两者)、秘书和司库。组织可能还会考虑招聘一名多元化主管，可能由一名董事或一名员工担任。或者，组织可能需要一个副总裁来承担DEI的监督责任。此外，联合领导模式正变得越来越普遍，并可能为组织提供机会，从组织管理的不同角度获益。
- 一些审计- - - - - -组织可以通过要求对DEI进行审计来跟踪它是如何实现与DEI相关的目标的。公司章程可能要求向董事会提供年度DEI审计报告董事会对自己的价值观负责。该报告可能会检查组织的员工、受益人、商品、主管、官员和供应商，以查看是否有改进，并确定需要更多工作的领域。审计委员会还可能考虑是否要求将DEI审计报告公布在该组织的网站上。
- 修正案- - - - - -保护公司章程中的DEI条款，考虑增加批准对这些规定的修订所需的董事人数或百分比。
通过审查章程并考虑DEI原则可包括在何处，董事会将被迫考虑该组织对DEI的承诺水平。当然，董事会不应该包括它不能满足的要求；然而，当公司章程中规定的目标没有实现时，董事会可以表明其承诺并随时准备承担责任。