执行会议通常是对董事会的封闭讨论，其中可能包括受邀参加者，例如执行董事或某些工作人员。如果不采取正式诉讼，这些会议可以在董事会会议结束时或与董事会会议分开。执行会议对于董事会来说是一个有用的工具，用于解决敏感和/或法律事务，例如执行董事评估。对于拥有投票会员资格，受公开会议法律或工作人员维护的总董事会会议记录的组织来说，保持执行会议讨论的可能性也可能是一个很大的优势。

正确完成后，执行会议可以为董事创建一个“安全的空间”，以公开和诚实地讨论问题，帮助培养董事之间的信任并允许更好的独立决策。但是，执行会议在不当或不小心的使用情况下，董事会和员工之间的不信任，不必要的保密和偏执狂时，行政会议也可能会成为更好的董事会治理。以下是董事会使用执行会议时应考虑的一些重要因素。

保密

• 告知参与者所有讨论的全部或部分应保持机密；
• 适当地将材料标记为机密，并确定如果将其披露给成员或工作人员，将其包括在会议记录中；
• 将参加行政会议的人限制在法律允许的范围内访问那些参加执行会议的人；和
• 确保遵守任何适用的公开会议法律。

透明度

• 确定执行会议结束后需要将哪些信息传达给适当的当事方；
• 确定是否应在执行会议上进行投票（如果有），或者可以在总董事会会议上进行；和
• 记录股东会议记录中执行会议的原因或主题。

过程

• 确定定期安排的或临时的执行会议将更好地促进董事会的适当监督和公开讨论；
• 即使没有什么可报告的，也可以与董事会有关后续行动进行明确的期望。和
• 确保与执行会议协定议程有关的讨论仍在主题上。

有关执行会议的更多信息，请阅读董事会出版物“执行会议：如何定期，明智地使用它们。”

有关州公开会议法的更多信息由阳光评论。