董事会的行动电子邮件 - 加州非营利组织

投票的概念。

虽然它可能是常见的做法非营利机构的董事会采取通过电子邮件投票的行动,这未必是下加州非营利公司法允许的。电路板只在正式会议举行或通过一致书面同意采取行动。那么问题是一个电子邮件投票是否符合正式召开会议或一致书面同意的要求。

董事会会议可通过电话会议或视频电子屏通讯发生,前提是所有董事参与可以听到彼此。甲会议还可能发生经由其它电子传输如果(a)的每个导演参与可与所有其他董事参与同时,和(b)每个导演设置在板之前参加的所有事项的装置进行通信。一般来说,电子邮件投票将不能满足的,因为所有与会董事缺乏实时参与这样的要求。

阿板也可采取一致书面同意,那就是行动,“如果董事会全体成员应单独或集体以书面形式向行为的同意。”“有利害关系的董事”(通常,一个用在交易中存在重大经济利益付诸表决)被排除在规定“董事会全体成员”。这种行动的董事一致表决效果。

加州公司法没有明确授权通过电子邮件执行的一致书面同意。然而,电子邮件投票可能构成一致书面同意,如果所有董事,比任何有兴趣的其他董事,批准同样的动作“在写作”。A“写入”在非营利公司法定义为包括“传真,电报等电子通信获本代码,包括由公司的电子传输出满足部20的要求”在最初写这篇文章的时候,第20条要求由公司邮件满足联邦电子签名法,该法规定的“电子签名”作为“电子声音,符号或程序,连接到或逻辑关联合同或其他记录,并执行或者由一个人的意图,在记录上签字通过的。”由于这样的时间,部分20已被修改为省略这种参考。然而,通过电子邮件发来的书面同意是电子传输到一个公司,而不是由公司,因此部分20不会直接无论适用。

对于一致书面同意,人们普遍认为,在书面批准,需要导演的有效签名,无论是导演的同意,已提供了手动或电子,或其他验证。这里的招牌仅仅是发送者的类型化的名字,一个问题是董事会是否依靠以应有的谨慎对签名的真实性。虽然不能直接适用,加州政府的代码,它仅适用于通讯与公共实体,提供了一些指导。它指出,“使用数字签名具有同等效力及作用,使用手写签名当且仅当它体现以下所有属性的:

  1. 它是独一无二的,使用它的人。
  2. 它能够验证。
  3. 它是使用它的人的唯一控制之中。
  4. 它被连接到以这样的方式,如果数据被改变时,所述数字签名是无效数据“。

对于一个简单的动作,如果电子邮件同意所指的发送者否认发送时,可能很少,如果有的话,伤害。然而,同样可能不是重大交易或企业变化如此。在这种情况下,手动签字要求(即可以被扫描,并通过电子邮件发送到公司的窗体上)似乎谨慎。因为它可能是太麻烦了,以确定电子邮件的同意会或不会是适当的,我一般失宠一致书面通过电子邮件同意不使用手写签名或独特的数字签名。

其他资源:

可以非营利机构的董事会投票通过电子邮件?通过基因高木陈丽怡

可以在加州非营利董事会投票通过电子邮件?通过史蒂芬R. Chiodini

灿关联董事表决通过董事会E-Mail或传真?通过杰弗里·S.·特南鲍姆;和

电子签名立法通过托马斯J. Snedinghoff露丝山兄弟

11个思考“董事会的行动电子邮件 - 加州非营利组织

  1. 杰克逊贝克

    您在电子邮件投票的文章发表在2009年5月,大约七年前。是否有过进一步的发展和定义关于使用电子邮件的通信,使董事会决策的近地天体?

    • 基因高木

      其中无进展我知道在导演通过电子邮件投票的条款。我相信可能会有更多的习惯验收只是单词“山姆”构成,在电子邮件的结尾处的签名,但我通常会喜欢的东西能证明一个好一点的,导演本人或本人其实“签名”它,而不是依赖so completely on the email address itself, particularly on a very important matter (e.g., approval of a time-sensitive merger).

  2. 视频会议是这样的许多问题的关键解决方案。

  3. 杰克,非营利公司法3部分涉及与非营利互利公司。你可以找到更多有关成员检查权在http://www.leginfo.ca.gov/cgi-bin/displaycode?section=corp&group=08001-09000&file=8330-8338

  4. 高木先生,
    我的名字是杰克Surmani,我碧沙田庄#500碧沙总统和区域#3副,加州州立田庄。
    我有兴趣了解加州公司法典“共治”互惠互利企业在美国加州如何。
    具体来说,我想知道什么样的权利成员在检查成员名单,分和公司/协会的定期财务报告。
    我们是一个国家范围内的关联,加利福尼亚州田庄,一个非盈利互助会#0210454.我们在1873年进行了包车,有9000名会员和180下属的“社区”格朗。
    我可以根据要求发送加利福尼亚州田庄的规章制度。
    感谢您的时间,
    此致
    杰克Surmani
    总统,碧沙田庄

  5. 布伦特,我不知道我理解你的问题。委员会的会议是从董事会的会议不同,不会依赖于董事会会议的法定人数要求。
    董事会专门委员会通常由同一次会议上要求那些适用于全板覆盖。见卡尔。公司代码秒。5211(C)。
    非董事委员会会议的要求可以在章程中列明。如果在这样的委员会会议将于按照相同的程序,董事会会议章程的参考,“电子邮件会议”可能是有问题的。

  6. 什么是加州非营利法就构成小于整个董事会的法定人数委员会电子会议?他们可以通过电子邮件进行?谢谢!

  7. 丹尼尔,公司代码秒。7513的成员,董事不适用于加州非营利互利公司和行动。

  8. 丹尼尔·谢弗

    怎么样加州的部分。代码 - 例如,公司代码秒。7513 - 即无需会议通过书面选票,这可以由公司以电子方式发送和接收采取许可证行动?这会不会允许在董事会事宜的电子邮件投票?

  9. 感谢有关电子投票的信息。关于有电子邮件地址的唯一控制的部分是特别有趣。只是把另一对勾我对人共享电子邮件帐户的咆哮!不仅可能我不知道是谁写的我,但也许更糟的是,我不知道谁可能是读我写的!

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