非营利组织的董事会通常有权根据组织章程和所在州的法律自行决定是否成立委员会。对于它所设立的每一个委员会,执行局应确定给予该委员会的权力水平,以及它将如何对委员会的行动保持适当的监督。如果使用得当,委员会可以减轻董事会的一些工作负担,并有助于提高董事会的效率(有关委员会的更多信息,请参阅我们的参考资料岗位在船上和非董事委员会,站立和特别的委员会,共同失误)。
非营利组织选择创建的一个共同委员会是财务委员会。虽然每个委员会的具体参数和期望应由执行局在宪章或其他文件中规定,但财务委员会通常将负责监测和向执行局通报本组织的全面财务状况。其核心职责可能包括参与和监督:
- 该组织的预算和财务规划的发展,
- 创建该组织的内部控制,
- 编制和向董事会分发及时、准确和便于使用的财务报告
- 保障措施的执行,以保护该组织的资产。
财务委员会,具体可以用(1)与工作人员合作,制定年度和/或多年经营预算,(2)设置为组织长期财务目标,如创建工作的资金或现金储备基金来负责,gross and net revenue targets, or creating a fund for maintaining or replacing equipment, and (3) ensuring adherence to the budget and achievement of the adopted goals by monitoring and reporting the organization’s financial activity. With respect to internal controls and accountability policies, the finance committee may take the lead in creating such policies, ensuring that they are appropriately documented in a manual or otherwise, and confirming that they are being followed. The committee may also work with the staff to develop useful and readable formats for financial reports, set expectations regarding the desired quantity and subjects of reports, and present financial reports to the full board. In presenting the financial reports to the board, it may be prudent for the finance committee to ensure that the board is alerted to any existing or projected financial problems the organization is facing or is expected to face. Finally, the finance committee may be charged with reviewing the organization’s insurance coverage to ensure that its assets are appropriately protected.
当谈到选择个人担任财务委员会,董事会需要考虑谁拥有适当的财务经验和知识。如果一个组织拥有足够数量的董事会成员与金融背景和理解,有可能对财务委员会被构造为单独的董事组成的董事委员会批准。在这种情况下,董事会需要考虑和决定的权力它希望委托给该委员会的范围和是否希望该委员会被授权由董事会在批准的金融或其他当局采取行动。但是,如果一个组织有一个小牌或其他方式不具有足够数量的董事谁适合担任财务委员会,它可能需要超越董事会成员,以确定个人谁可以添加有价值的专业委员会。
在一些较小的组织中,财务委员会也可以承担可能落在较大或较复杂的财务组织的审计委员会和/或投资委员会的职责。审计委员会的主要职责通常是向董事会推荐保留和终止的一个独立的审计师,审核与审计人员的审计报告,报告完整的董事会,并推荐任何组织或管理实践变化的审计,以确保符合最佳实践。注意,在加州非营利诚信法在美国,某些加州组织可能被要求建立和维持一个审计委员会,如果该组织也有一个财务委员会,它必须与审计委员会分开。财务委员会成员可以在审计委员会任职,但必须占审计委员会的一半以下,审计委员会主席不得为财务委员会成员。一个独立的投资委员会对一个拥有大量储备或管理捐赠基金的组织来说可能特别有意义。投资委员会可能负责聘请和评估专业顾问,监控组织的投资业绩,并根据组织的风险承受能力和其他因素起草投资政策。
请记住,虽然财务委员会可以在上面讨论的领域发挥领导作用的发球局,整板为组织受托责任,并仍然是保护组织的财务健康负责。