非营利性的可行性可能会严重依赖组织的财务信誉。适当的财务管理对于任何非营利组织的健康至关重要,可能会对保护本组织的使命和随之而言的效力和效率至关重要。独立审计和审计委员会可以帮助非营利机构提供知情的财务决策,进一步发展和遵守合理风险管理战略和遵守适用法律。
独立审计
独立审计“财务记录,账目,商业交易,会计实践和”独立“审计师的慈善非营利组织的内部控制。In this context, “independent” means that the auditor (a certified public accountant) is not an employee of the organization and is contracted only for certain limited purposes, including to determine whether the organization’s financial statements are prepared in accordance with the Financial Accounting Standards Board’s Generally Accepted Accounting Principles (GAAP). These principles require for the issuance of “The Auditor’s Report” to the nonprofit’s board of directors expressing a professional opinion on whether the financial statements present fairly the financial position of the organization – which may affect the nonprofit’s acquisition of funds or its tax-exempt status.
审计委员会
审计委员会是一组(通常由3-5名成员组成),由董事会任命和任务负责监督非营利组织的独立审计(不与财务委员会弄错)。
董事会可以通过概述委员会的审计委员会章程权威和责任,这可能包括:
- 选择,保留,设置赔偿,并确定独立审计员提供的服务范围
- 监督审计流程(包括确保本组织符合任何审计师的建议)
- 解决关于财务管理不善的任何投诉
- 识别,沟通和解决风险管理问题
构图要求
Form 990的XII部分询问“组织HA”询问承担审计,审查或汇编其财务报表和选择独立会计委员会的审计,审查或汇编的委员会的委员会,这意味着审计委员会的成员应满足某些要求为了真正客观。董事会还应确保审计委员会在州法律后形成。这些要求可能包括:
- 独立于执行委员会(审计委员会不能包括总统或财务主管)
- 不包括非营利组织或审计公司雇用的任何人
- 至少有一个“金融专家“谁熟悉审计过程
- 避免利益冲突
加州审计委员会非营利委员会公共福利公司*
这是一个简要概述的治理规定非营利性诚信法案2004年(NIA),其审计有关的规定通常不包括教育机构,医院和宗教组织:
- 强制性独立审计为获得超过200万美元的总收入的组织的年度财务报表(一般不包括来自政府补助的收入)
- 适用于获得超过200万美元的总收入的组织强制性审计委员会
- 审计委员会成员必须符合加州法律规定的标准 -第7条第1258.2节
- 审计必须按照GAAP独立认证的公共会计师执行
尼亚通过涉及该国最大的公共公司和一些知名非营利组织的公司丑闻之后。虽然NIA不包括其200万美元门槛的大多数非营利组织,但有几个福利在拥有独立审计(见下文),许多非营利组织选择有审计的原因。
*NIA适用于加利福尼亚州的非营利组织 - 全国非营利组织理事会提供了一个50州图表这显示了每个州的审计要求。除州法律外,美国国税局套装联邦法律要求。
独立审计的好处
虽然在国家和联邦法律要求的基础上,所有组织可能不需要独立审核,但非营利组织可能会选择有一个独立的审计和审计委员会出现一些重要原因:
- 独立审计展示了财务透明度和诚信,维护捐助者和公众信心
- 他们帮助董事会履行其信托角色并降低风险
- 审计委员会建立一个坚实的委员会治理结构确保问责制
- 一些资助者要求审计的财务报表有资格获得资金
这是一个常见的误解,审计主要用于揭示欺诈活动,如贪污。审计很少检测欺诈,但审计师可以提供非营利性,以便更好地保护此类事件的信息,工具和策略。
费用和替代方案
由于审计需要大量资源贡献,审计费用超过10,000美元的费用并不罕见。较小的非营利组织越来越大的趋势是“远程审计“这通常是更多的时间和成本效益。还有一个独立审计的替代方案,包括财务报表审查或汇编。两者都没有以等同的调查和分析进行;但是,这些替代方案可能呼吁要负责任地管理财务的较小组织,因为它们可以通过CPA的成本大大降低。评论和汇编不是独立审计的替代品,不会符合独立审计的任何法律要求。
财务管理不善可能对组织的声誉,有效性和可持续性造成损害。由于非营利组织依赖于公共信任和免税,即使没有明确要求法律所要求的,非营利组织也应考虑进行独立审计,审计委员会和/或某种形式的审计或审核或审查进程。