凯西有问题:志愿者

这篇关于志愿者的文章是我的朋友凯西提出的一系列问题中的第一篇,凯西一直是一名积极的志愿者,但从未是非营利部门的员工或董事会成员。我们希望这一观点对志愿者和负责管理志愿者项目的非营利组织经理和董事会成员都有帮助。

通常,当我志愿者时,我需要记录我的时间。这是什么用的?为什么有些需要它,其他人没有?

许多慈善机构要求他们的志愿者记录他们工作的时间。虽然它们如何使用这些数据可能存在很大的变化,但有一些可能的重要用途:

  • 提供有关完成特定任务所需工作的数据,这对管理很重要
    • 告知未来完成任务可能需要多少人-小时
    • 通知某些更改(内部或外部)会影响完成任务所需的工作量
  • 为资助人、联邦和州监管机构提供信息,这些机构或要求提供此类信息,或将其设置为可选项
  • 有证据表明,某些慈善机构比其财务状况看起来更有实力(例如,一个全志愿者组织可能为其受益人提供数千小时的服务,但预算很少)。
  • 为学者和政策制定者提供信息,以更好地了解慈善部门的规模和范围(见https://www.nationalservice.gov/vcla/national.-近80亿小时)

有些组织需要背景检查,其他组织没有。什么决定了这一点?

使用易受攻击的人群(例如,儿童,患者)或敏感材料时,通常需要背景检查。一些活动可能需要慈善机构对其志愿者和员工进行背景检查,其他活动可能导致一些慈善机构确定背景检查,而可选的慈善机构将是一个很好的风险管理实践。看到https://www.nonprofitrisk.org/resources/articles/background-checks-screening-and-your-nonprofit/

如果我被雇佣为一家非营利性机构工作,除了工作职责之外,我仍然会贡献自己的时间,你如何确定界限在哪里?

一般来说,律师不鼓励非营利组织的员工也担任无偿志愿者。对于管理者来说,这种做法似乎已经成熟,他们可以非法强迫员工免费工作,或承受潜在的雇佣后果。这也可能会给通常不包括志愿者的工伤补偿保险带来问题。在极少数情况下,如果员工的志愿工作与员工的工作范围完全不同,那么让员工去做志愿者也是可以的(例如,一名慈善医生同意在慈善筹款活动中志愿担任音乐家)。看到https://www.oneoc.org/media/1098/volunteers-and-the-department-of-labor.pdf

作为一名志愿者,如果我相信看到误用资金我该如何报告它?

慈善机构可能会有举报非法行为的政策,比如转移慈善资产。而且,通常情况下,志愿者应该向他们的主管报告这些行为。但那些认为自己可能目睹了资金滥用的志愿者必须小心,不要做出无意义或不准确的指控,因为这可能会导致各种伤害,包括任何因此类个人诽谤言论而受到伤害的人对原告提起诉讼。因此,志愿者应该认识到,任何他们不同意的资金使用都不能上升到非法滥用资金的水平。然而,如果一个志愿者目击者明确贪污或其他欺诈滥用的慈善基金,它不是由慈善机构内部解决,志愿者可以向政府部门报告(例如,加州总检察长办公室),国税局,或者,根据犯罪,当地政府(例如,当地警察)。看到http://www.perlmanandperlman.com/embezzlement-board-liability/

志愿人员与个人之间是否存在差异,作为一个团体(即非营利的利润),或教会集团(即非营利的非营利性)?

可能有。当一个慈善机构作为单独组的一部分志愿服务时,可能存在志愿者是否真正作为志愿者的问题。例如,如果为食品银行为食品银行支付的“志愿者”正在进行这样的服务,这些服务在为食品银行的“志愿者”作为其企业公民计划,员工的一部分,而不是真正的志愿者在她或他的个人能力中志愿服务,可能仍然受到就业法和工人赔偿的保护。对于教会小组来说,这有点不同,这可能主要由教会志愿者组成。在这种情况下,问题是教会或食品银行是否对志愿者负责。这可能取决于特定的事实和情况。

如何确认非营利性是合法的?

通常,在审查一家慈善机构的合法性时,人们首先要看它是否被美国国税局认定为501(c)(3)机构。一般情况下,这可以通过检查国税局网站上的EO选择检查网站来实现https://www.irs.gov/charrities-non-profits/exempt-organizations-select-check.(尽管在网站上往往没有找到教会,因为他们可以在没有正式申请或担保的情况下申请慈善状况或担保国税局)。但它也可能有助于一些捐助者或志愿者超越那个基本标准。大多数慈善机构必须在IRS上提交年度信息返回(表格990),并且可以在GuideStar.org上公开查看此类回报。还可以通过审查慈善机构的网站并访问慈善机构的业务地点来找到许多信息。并从来没有伤害寻找慈善机构的名字。有些捐助者和志愿者也看待慈善审查网站,但是当审查基于对观众的标准没有完全透明的标准时,即使他们提供了很多有用的信息,他们需要至少有一点怀疑态度检查。

非营利委员会会议是否向公众开放?董事会成员如何选择?

一般来说,非营利组织和营利组织一样,都是私人组织。在大多数情况下,他们的会议不向公众开放。然而,当非营利组织接受公共资金(例如,来自政府机构的资金)和/或其董事会成员由政府机构任命时,他们可能要遵守在这些情况下适用的地方或州公开会议法律。在这样的“阳光”法律下,他们可能必须至少向公众开放部分董事会会议。

董事会成员(或董事在符合公司章程或公司章程规定的情况下,可在各种事项中选择。最常见的是,慈善机构有自我延续的董事会,由董事会选举董事。一些慈善机构有投票权的成员来选举董事会成员。但在工会、行业协会和业主协会等其他类型的非营利组织中,投票会员更为常见。选择董事的其他可能方式包括个人或实体的任命或指定(例如,一个国家慈善机构可能被授予指定其当地附属机构的董事会成员的权利),以及执行一项将个人视为董事的章程前职权董事会成员,这意味着凭借她或他持有的其他一些职位,这样的个人自动是董事会成员(例如,执行董事有时是一个前职权董事会成员,不是通过选举或指定,而是通过担任执行董事的职位,并且只能在她或他担任该职位的时间内任职)。

人力资源政策适用于员工的志愿者吗?

就业法则通常不会涵盖志愿者。大多数人力资源政策反映了雇员的就业法律和权利和义务,尽管有些政策可以部分地包括涉及志愿者的规定。

我的工作每年给员工2天志愿者?公司是否有税收优势,或者是利他税吗?

企业对慈善机构的捐赠,包括通过提供员工,通常是出于利他主义、市场营销、员工招聘和留住的综合动机。一般来说,虽然公司的慈善捐款可能有资格获得公司的所得税减免,但就其本身而言,并不比公司简单地保留捐赠的资金并对其纳税更能在财务上丰富公司。提供的服务是不可扣除的。

是一个无人物,或者你能在中间的某个地方成为一个非营利组织吗?

好问题。从法律上讲,“非营利”指的是一种没有所有者的组织,因此不向所有者分配利润。但大多数人在提到根据《国内税收法典》第501(c)(3)条免除所得税的组织时使用了非营利这个术语(通常是慈善组织,其中大多数都有资格获得可扣除的慈善捐款)。

在过去的几年里,在法律上有了一些发展,承认了一些新的法律实体,这些实体是应税营利的,具有一些慈善非营利组织的属性。最常见的就是福利公司。利益公司有所有者,可以为所有者创造可观的利润,但它也必须追求公共利益的目的,它的所有者在出售公司时必须考虑某些公共利益因素(所以他们不一定要卖给出价最高的人,当一家公司的一个小股东想要从任何出售中获得最多的钱时,情况可能也会如此。