代表非营利组织:陷阱和提示

手,Mouseptrap代表非营利组织可能是令人难以置信的回报,但在许多层面上具有挑战性。上个月,Gene分享了代表免税组织在公司、税收和其他问题上的技巧和陷阱播客由西部法律中心主办。以下是他的许多具有启发性和建设性的观点的总结:

陷阱

  1. 未在代理开始时告知客户,你代表的是公司而不是任何个人董事或高级职员。
  2. 帮助客户创建一个缺乏生存计划、没有充分研究的非营利组织,而没有讨论可能更有利的替代方案,如财政赞助。betway必威体育条款
  3. 起草一份非常具体和限制性的文件目的宣言如果组织的使命发生变化,这可能会产生问题,特别是如果董事会忽视修改其管理文件和/或未能将过去收购的资产用于当初筹集这些资产的目的。
  4. 在组织章程中加入“无投票权董事”(根据大多数州的法律,没有“无投票权董事”这样的东西,除了非常有限的例外,每个董事都有权对董事会面前的所有事务进行投票)。
  5. 提供董事会董事会的章程可以在会议上结合人们的投票电子邮件投票采取董事会行动。
  6. 强化了非营利性组织应该总是最小化管理费用的神话(即使是以建立一个适当的基础来建立组织的运作为代价)。
  7. 未告知客户志愿者、独立承包人和雇员之间的差异,以及错误应用这些分类的风险。
  8. 建议创始人选择与创始人愿景一致的董事会,但不强调背景和技能多样化的董事会的好处,以及只选举愿意履行其关心和忠诚的受托责任的董事的必要性。
  9. 确保客户理解“非营利性”并不意味着免税,从美国国税局获得免税决定并不一定意味着该组织也为州税收目的免税。
  10. 未能与客户讨论具有组织政策的好处,这些政策解决了利益冲突,适当的礼品收据,社交媒体滥用,费用报销,非白金礼品,文件保留/销毁以及举报人的合法管理。

提示有用的提示

  1. 考虑以书面形式提供重要建议,以帮助确保法律建议不会误解董事会和/或其他决策者。
  2. 建议,适当时,选择开始一个非营利组织,如与现有的组织,财政赞助,或捐助者建议基金合作。betway必威体育条款
  3. 鼓励组织在决定是否采用投票成员结构之前仔细考虑所有的利弊,特别是如果组织是小型的。
  4. 审查管理文件,以确保书面同意提供(如果有的话)遵守适用的州法律(例如,在加利福尼亚州,需要一致的书面同意,并且由大多数董事签署的书面同意书是不够的)。
  5. 在适当的情况下(在大多数情况下,除了最大的公共慈善机构之外),推荐该组织501 (h)选举游说,这通常会允许组织在规定的和慷慨的范围内花费更多的游说,简化记录保存,并较少担心由于游说活动失去免税地位。
  6. Emphasize that the client must understand who the organization’s directors are, when and how they must be elected, and what their duties and roles are.
  7. 建议在适当的情况下,客户投资谨慎的开销费用(例如,组织政策创建、风险管理和技术)。
  8. 建议公司为新董事创建一个入职培训程序,使他们更充分地了解公司的政策和结构,更重要的是,了解他们的法律责任和受托责任。
  9. 告知董事,在某些情况下(例如,超额福利交易他们可能要为自己的行为和/或不作为承担个人责任,而且州和联邦志愿人员保护法可能无法保护他们免受诉讼。
  10. 鼓励组织联系有与非营利组织合作经验的保险代理人、经纪人或公司,以便为组织及其董事和官员获得适当的保险保护。