董事会主席(“主席”)对非营利组织发挥着极其重要的作用。在主席职责的核心,他或她一般都主持董事会会议,与行政长官合作创建有目的的议程并设定优先事项,并帮助确保该组织的健全和兼容的治理。
此外,有效的椅子超越了董事会会议的领导。虽然主席的作用往往是由一名战略思想家填补的思想,但有效的椅子也必须参与并促进每个董事会成员的参与,并确保想法和决定是集体。当椅子拥有框架讨论并推动结果时,电路板可能很容易成为橡皮图板。作为哈佛商业审查文章标题为如何成为一个好的董事会主席(写的是营利性的主席,但也包含了对非营利组织深思熟虑的总体原则)明确指出:“为了有效,主席必须认识到他们不是指挥官,而是促进者。他们的作用是创造条件,使董事们能够进行富有成效的小组讨论。好的椅子认识到他们不是平等者中的第一位。他们只是负责让董事会的每个人都成为一名优秀董事的人。”
以下是担任非营利组织董事会主席的其他问题和提示:
与首席执行官合作
一个好的主席理解与组织的首席执行官建立富有成效和支持性的伙伴关系的重要性,首席执行官分别负责管理组织和实现董事会的指示。(有关主席、总裁或执行董事以及担任首席执行官的人之间的差异的更多信息,请参见董事会主席和/或主席的职责;谁是首席执行官-执行董事还是董事会主席?;董事会高管:利弊). 有助于与CEO建立有效合作关系的常见技巧包括:例行公事地开会或讲话,建立并保持开放、诚实的沟通渠道。(见国家非营利组织理事会的报告)洞察伟大的关系:董事会椅子和执行董事。)
董事会主席
虽然法律可能不要求主席也是一名董事会成员,但组织的章程应该明确表示主席必须是董事会成员。这是主席主持董事会会议的必要条件,包括董事会进入时执行会议. 一些非营利组织要求主席除了打破平局外,不得就董事会面前的事项投票。虽然这可能考虑到主席作为促进者的作用,但为了使主席履行其作为董事的受托责任,他或她应该对董事会审议的所有事项进行表决。为了避免对投票产生不适当的影响,主席通常最后才投票。
请注意,董事会应注意本组织细则中规定的单独董事和高级职员条款。通常,高管的任期和董事的任期并不一致。例如,如果一名任期为3年的董事在其担任董事的第三年当选为主席,而主席职位的任期为2年,则该董事必须在下一年再次当选为董事(假设公司章程中没有董事的连续任期限制)。由于这可能很复杂,一种解决方案可能是使主持会议前职权公司章程中的董事,至少在主席首次当选后,在他或她当选为主席的任期内。前职权在这种情况下,指“凭借职务”,并赋予主席在担任主席职务期间担任董事的权利。
椅子求职描述
考虑担任主席的非营利组织和个人还应审查董事会职位描述或章程中的职责清单或其他组织文件。如果董事会主席接受符合大量职责的职位,如果此类职责没有完全执行,则可能会负责讨论这些职责。因此,虽然详细的职位描述可以是方向和招募目的的好工具,但是这种描述也可以将椅子对所需的职责列表进行,所需的冗长列表可能不可行。
官员的信托义务
在加州,非营利性公司法规定行为标准对于履行职责的董事,没有类似的高级职员规定。因此,董事的勤勉行为可能比董事的勤勉行为更为谨慎。目前还不清楚一位主席是否会从商业判决规则中获益,该规则一般规定,只要董事会成员的决定是善意的、合理谨慎的,并且有合理的理由相信董事会成员的行为符合公司的最佳利益,法院就不会对董事会成员的决定进行二次猜测。主席至少应了解自己的职责,本着本组织的最大利益,以适当的谨慎善意履行这些职责,提出合理审慎的问题并进行进一步调查,并在必要或适宜采取特定行动时寻求专业协助。
编辑更新(4/12/18)
额外资源
来自现场的声音:禅宗和非营利组织董事会的艺术品(非营利季度)
董事会主席的作用(BoardSource)
如何成为Rockstar董事会主席(国家非营利组织理事会)
10大董事会主席实践(compasspoint)
董事会主席职位描述(桥跨组)