以下是2020年非营利组织董事会新成员的20条建议。
- 开始了解您的董事会成员，执行领导和部分或全部工作人员．他们是那些完成事物的人，所以你会想知道你要与谁放置你的信任。如果您尚未与董事会主席和/或高管进行个人会议，您可能希望在您的术语中提前安排，因此您可以更好地了解他们想要领导本组织的位置。
- 检讨组织的使命，将其与管理文件(如公司章程及细则)核对，确保其一致．如果它与文章不一致，请让董事会主席或执行者知道。
- 了解组织的程序性活动的知识．作为一名董事会成员，你应该相当了解该组织做什么，为什么要实施这些项目，它们有什么影响，以及公众对它们的看法。
- 了解公司的财务状况．作为董事会成员，你应该充分了解如何阅读财务报表，从而大致了解一个组织的财务状况是好是坏。
- 了解公司的文化．作为董事会成员，您应该对组织文化的一般意义以及它如何以及可能影响组织行为和决策。虽然文化可能不容易定义，但您可以判断工作场所是否或不是分层，分割，多样化和包容，正式，有组织，创意和/或快乐。
- 了解组织的值的知识．作为董事会成员，你应该知道是什么驱动和指导组织如何推进其使命，如何开展其活动，以及如何衡量其绩效。如果组织领导人最近没有明确表达组织的价值观或在决策中处理这些价值观，这可能会很困难。
- 为你的第一次董事会做准备．确保您在阅读应提前发送给您的材料时足够的时间。写下你的董事会成员的名字。要准时。
- 在董事会上积极倾听．足够地说。
- 问问题．如果您担心看起来不知情或愚蠢，请向您信任的董事会的某人提出问题。如果尚未分配给您，请找到“董事会伙伴”。
- 做笔记．记录您认为会议的关键讨论和行动以及在会议期间和之后的重要思想和反应。
- 记记录本．理想情况下，该组织将在硬拷贝或电子中提供一个。But if not, make sure you have a readily retrievable and reviewable record of the organization’s governing documents, minutes of board meetings, pre-meeting packets of information (typically including an agenda, management report, financials, and committee reports), and actions by written consent.
- 让自己了解受托人的职责和董事会治理的审慎做法．关于董事会成员的受托责任，可以采取哪些实际步骤来履行董事会成员的义务和责任，以及不履行这些义务和责任的风险有很多好的资源(例如，文章、书籍、培训)。
- 与董事会的同事讨论（妥善谈）关于董事会治理的审慎实践，何时．这些主题可能包括董事会的频率均如何满足，有多少董事会成员是最佳的，董事会应该如何在董事会会议上分配时间，董事会成员在会议之间作出的工作，以帮助确保他们符合其信托职责，该组织的政策是什么政策needs or needs updated, what committee structures are ideal for the organization, what officer structures are ideal for the organization, when the governing documents have last been reviewed, when the organization’s insurance needs have last been reviewed, and what other risk management strategies have been thoughtfully considered and implemented.
- 采取措施确保组织符合法律规定．这些步骤应包括验证组织是否恰当地保持了其免税身份，是否有资格在其运营的所有州开展业务，是否在所有适用州进行了慈善注册，是否遵守了劳动和就业法律，以及是否代扣和及时缴纳了工资税。当然，可能还需要审查和讨论其他合规问题，包括与规划活动、知识产权、许可和许可以及合同义务有关的问题。
- 准备好评估高管，并投票决定高管的薪酬．虽然在很多方面，高管与董事会是合作伙伴，共同领导企业，但董事会最重要的职责之一是选择和评估高管。年度绩效评估可能并不总是最好的工具，但应该纳入某种形式的评估和反馈，最好是基于对高管目标的共同理解。
- 担任该组织的大使．更新您的BIOS并与您的网络分享到您的组织的伟大事物。筹款通常是预期的，但对董事会成员的尴尬期望。了解如何以对您舒适的方式参与。作为大使，也可以作为您在个人和工作环境中为组织的眼睛和耳朵。准备与董事会和执行信息与组织有关的信息分享信息。
- 考虑以除董事会成员以外的方式为组织进行志愿服务．这可能意味着作为一名官员，帮助筹集资金，在活动中提供支持服务，并使用你的特殊技能和能力来帮助组织。但在最后一点上，确保所有人都知道你以何种身份提供此类服务(不是以董事会成员的身份，而是以可能需要向监管机构报告的志愿者身份)，律师需要特别注意遵守职业责任和道德规则。
- 支持你所在组织的使命．无论是以董事会成员的身份，还是以个人的身份，都要积极倡导组织的使命。你有能力做一些你的组织做不到的事情，比如支持或反对政治候选人。不要犹豫说出你的想法(当然要明智而有策略地选择措辞)，然后投票。
- 准备好捐款，与董事会的期望是一致的，应该事先通知你．通常，一个组织将要求捐赠对特定董事会成员有意义的捐款，并指出每个董事会成员可能具有截然不同的财务手段，并且对一个人有意义可能与另一个人有意义的东西。
- 做好准备，为公司带来积极的改变．现在是在组织治理的平等声音中，在您的角色中造成越来越困难的部分。准备好促进您的组织更强大，更能够确定推进其使命的正确路径。