上周，Venable LLP举办了一个名为COVID-19:你的非营利组织需要知道什么该研究调查了当前有关员工、保险、活动、旅行和工作环境的问题。以下是一些针对非盈利组织应对COVID-19大流行的建议。请注意，由于情况变化无常，变化很快，今天推荐的良好实践到明天可能会有所不同。

保险及活动取消

保险现在可能非常有用，特别是在非营利组织取消活动和经历业务中断的时候。非营利组织应该与他们的保险公司沟通，了解他们的保险范围和限制，并仔细阅读他们的保险单。例如，如果一个组织获得了事件取消保险(通常是为特定事件承保的)，它应该检查是否排除了传染性疾病。非营利组织应及时通知保险公司，并准确记录、跟踪费用、记录损失。请记住，内部和外部的通信可能会在以后的诉讼中被发现，并且与保险经纪人和代理人的通信没有特权。

在考虑取消事件的财务风险时，需要注意一些合同条款，比如终止条款、损害赔偿条款和不可抗力条款。应该审查每个供应商的合同，因为它们可能各不相同。例如，根据日历目标，终止费用可能会随着时间的推移而增加，这可能会影响何时应该做出关于取消某个供应商或整个事件的决定。

不可抗力条款是合同中的一项条款，是指在发生合同双方无法控制、无法阻止或妨碍的情况下，免除履行合同义务的条款。这一条款可包括可视为“天灾”的具体事件清单，或有时可包括诸如“和当事各方无法控制的任何其他事件”之类的笼统用语。一些更灵活的不可抗力条款在“不适当的、商业上不可行的、非法的或不可能的”情况下为履行提供了借口，而另一些条款在可以免除履行的情况下可能受到更大的限制。

非营利组织应该考虑与律师(最有可能是诉讼律师)讨论具体的事实和情况，以及是否可以寻求免责行为。诉讼律师还可以帮助组织制定一个计划，以便就终止合同的可能性与每个供应商进行接触，了解可能进行的谈判。此外，遵守每个合同中的任何通知条款和任何其他可能要求减轻损害的条款也很重要。

就业问题,一般

根据职业安全与健康法案(OSHA)，一般来说，雇主(OSHA适用)有义务确保安全、健康的工作条件，包括一个没有公认危险的工作场所。非营利组织应该记住，“工作场所”可能不仅仅是实体办公室，也可能是组织业务开展的任何地方。有关协助雇主提供安全及健康工作场所的建议，请参阅职业安全与健康管理局为COVID-19准备工作场所的指南。

非营利组织在制定关于远程工作和工作旅行的员工政策时也应该深思熟虑，并确保所有的政策都得到一致执行。不一致的政策应用可能造成歧视索赔的风险。

此外，由于员工健康问题通常是私人的，组织可能不知道其员工的潜在健康状况以及在此期间应该寻求的任何必要的调整。因此，沟通是关键，从非营利组织雇主到其员工的任何沟通都应该是准确和一致的。员工应感到安全，报告他们正在经历症状，并应被告知呆在家里，直到症状消失。雇主还必须通知所有员工任何报告的接触。

最后，非营利组织应该就联邦和州劳工和雇佣法向雇佣律师寻求建议，这些法律可能在危机期间适用于他们和他们的员工。

额外的资源:非营利组织治理:冠状病毒和COVID-19